§ 0.1 Simpelt flertall

Det er flere stemmer for enn mot. Avholdende teller ikke.

§ 0.2 Kvalifisert flertall

Mer enn halvparten av de stemmeberettigede til stede stemmer for.

§ 0.3 Kvalifisert 2/3 flertall

Mer enn 2/3 av de stemmeberettigede til stede stemmer for.

§ 0.4 Akklamasjon

Ett (1) klapp som kan benyttes for å uttrykke enighet i salen.

§ 0.5 Urnevalg

De stemmeberettigede avgir sin stemme anonymt. 

§ 0.6 Preferansevalg

Stemmeberettigede prioriterer kandidater i en liste. Ved mangel på kvalifisert flertall strykes kandidaten med færrest stemmer, og stemmen går til neste kandidat på den prioriterte listen.

§ 0.7 Redaksjonell endring

En endring i form av korrektur, formatering eller nummerering av paragrafer. Endringen skal ikke forandre ordlyden til vedtekten slik at den endrer betydning.

Erudio er en partipolitisk uavhengig og fagorganisatorisk nøytral linjeforening som skal sikre samhold og interaksjon på tvers av og innad i kull. Dette innebærer at Erudio skal stå for en rekke sosiale og faglige arrangementer hvert semester. Erudio skal kontinuerlig strebe etter å utvikle seg positivt, og være en organisasjon som er åpen for impulser utenfra.

Erudio skal være en aktør og stemme innen lærerutdanningen generelt, og lektorutdanningen spesielt.

Erudio skal

●      være en synlig og sosialiserende aktør for sine medlemmer

●      bidra til å skape en profesjonsidentitet blant lektorstudenter

●      bidra til økt studentengasjement generelt og særlig innen lektorutdanningen

Studenter under utdanning ved den 5-årige lektorutdanningen ved NTNU Dragvoll har rett til å kjøpe medlemskap i Erudio. Medlemskap utover dette regnes som æresmedlemskap.

§ 2.1 Rettigheter og plikter

Nye medlemmer i Erudio betaler en kontingent på 450 kroner. Dette medlemskapet vedvarer så lenge man studerer på NTNU.

Medlemmene har rett til

●      å delta i medlemsmøter

●      å motta referater fra styremøter og annen informasjon fra styret

●      å stille til valg i styret

●      å stille til verv

●      å motta medlemskort og dets fordeler:

○      rett til å delta på enkelte arrangement

Medlemmene plikter

●      å følge vedtekter og vedtak fattet av besluttende organ i Erudio

§ 2.2 Æresmedlemskap

Et æresmedlem er en person som har bidratt særlig til linjeforeningens vekst og utvikling utover det som forventes. Personen har hatt en betydelig positiv påvirkning innad i Erudio. Æresmedlemmer har medlemskap i Erudio på livstid.

§2.2.1 Æresmedlemskomité

Erudiostyret er ansvarlig for å oppnevne en komité som tildeler æresmedlemskap på vegne av Erudios medlemmer.

Komitéen skal opprettes hvert år og skal bestå av minst ett komitémedlem fra hver av Erudio sine hovedkomitéer, og aktivitetsansvarlig som representant for både styret og aktivitetsgruppene. Av komitémedlemmene skal minst én (1) være fra første- eller andreklasse, og minst én (1) skal være fra tredje-, fjerde- eller femteklasse. Komitéen skal ikke bestå av mer enn 25% sittende styremedlemmer.

§ 2.3 Fratakelse av medlem- og æresmedlemskap

Erudiostyret kan frata medlem- og æresmedlemskap fra medlemmer og æresmedlemmer som oppfører seg høyst uforsvarlig, usømmelig og/eller uegnet. For å gjennomføre dette må styret sette seg inn i den gjeldende saken og stemme over om de ønsker å frata medlemskapet/æresmedlemskapet. Det kreves simpelt flertall.

Fratakelse av medlem- og æresmedlemskap kan klages på, saken tas da opp igjen i et utvalg utnevnt av sittende styre. Utvalget skal bestå av uavhengige og upartiske medlemmer sammensatt av:

●      ett (1) medlem fra hvert trinn (totalt fem (5))

●      fire (4) tidligere styremedlemmer

Dette utvalget må sette seg inn i den gjeldende saken og stemme over om de ønsker å frata medlemskapet/æresmedlemskapet. Det kreves 2/3 flertall i klagebehandling. Dersom saken gjelder et styremedlem, eller styret av andre årsaker er inhabilt, må det kalles inn til ekstraordinært allmøte. Allmøtet vil stemme over fratakelsen av medlemskapet. Om medlem- og/eller æresmedlemskap er fratatt av allmøtet, vil det ikke være mulig å klage på beslutningen. Avgjørelsen vil være endelig.

Erudio tilbakebetaler ikke det tapte medlemskapet. Tapt medlemskap kan ikke bli gjenopprettet etter tapt ankesak. Ved tapt medlemskap mister man retten til å ta del i Erudios undergrupper eller delta på arrangementer i regi av Erudio.

Erudio har følgende besluttende organisasjonsledd:

Allmøtet – Erudiostyret – Undergrupper

§ 3.1 Allmøtet

Allmøtet er organisasjonens øverste myndighet og avholdes ordinært én gang per år, innen utgangen av november, etter innstilling og organisering av Erudiostyret.

Allmøtet består av stemmeberettigede medlemmer som er til stede, og andre eksterne til stede. Eksterne deltakere er ikke stemmeberettiget.

Erudiostyret kaller inn til allmøte med minst tre (3) ukers varsel. Erudiostyret legger samtidig ut forslag til vedtektsendringer. De to (2) påfølgende ukene kan Erudios medlemmer komme med forslag til vedtektsendringer, og én (1) uke før allmøte skal styret legge ut endelig saksliste og forslag til vedtektsendringer. Forslag til vedtektsendringer som kommer etter fristen kan, ved flertall, godkjennes som forslag av allmøtet.

Referat fra allmøtet og oppdaterte vedtekter skal publiseres for medlemmene innen 15. januar påfølgende år.

§ 3.1.1 Saksliste på allmøtet

Allmøtet skal behandle følgende saker:

Arbeidsprogram:

• Økonomi

• Valg av:

  • Leder

  • Nestleder

  • Økonomiansvarlig

  • Arrangementsansvarlig

  • Fagansvarlig

  • Informasjonsansvarlig

  • Redaktør

  • Aktivitetsansvarlig

  • Grafisk ansvarlig

  • Faddersjef(er)

  • Sosialansvarlig

• Øvrige saker som Erudiostyret legger frem

• Saker som presenteres under punktet «Eventuelt» i konstitueringen

§ 3.1.2 Rettigheter og plikter på allmøtet:

Under allmøtet har medlemmer møte-, tale- og forslagsrett. Dersom man stiller på allmøtet har man også stemmeplikt. Erudiostyret har tale- og forslagsrett på lik linje som alle medlemmer, men styret har møteplikt.

Det skal under allmøtet foregå valg av styrets stillinger, som skal gjennomføres ved preferansevalg dersom det er tre eller flere kandidater. Hvis kun to eller færre kandidater stiller, kan stillingen besettes ved simpelt flertall.

Innbudte gjester og observatører kan innvilges talerett i enkeltsaker med kvalifisert flertall (2/3).

For at allmøtet skal være beslutningsdyktig må minst 30 stemmeberettigede medlemmer være til stede.

§ 3.1.3 Ekstraordinært allmøte

Ved behov kan styret, eller ti (10) medlemmer, kalle inn til ekstraordinært allmøte. Ekstraordinært allmøte skal kun behandle de(n) saken(e) som står på dagsordenen for det ekstraordinære allmøtet. For at det ekstraordinære allmøtet skal være beslutningsdyktig må minst 15 stemmeberettigede medlemmer være til stede.

§ 3.2 Erudiostyret

Erudiostyret består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, arrangementsansvarlig, fagansvarlig, informasjonsansvarlig, redaktør, grafisk ansvarlig, aktivitetsansvarlig, faddersjef(er) og sosialansvarlig.

Vervene i Erudiostyret kan ikke kombineres med hverandre. Erudiostyret velges av allmøtet årlig innen utgangen av november. Det nye styret trer inn 16. januar påfølgende år etter allmøtet.

Erudiostyret har møteplikt på styremøter, og ved fravær skal dette meldes til leder så snart som mulig.

Erudiostyret er det øverste besluttende organ mellom allmøtene, og møtes normalt en (1) til to (2) ganger i måneden. Erudiostyret sine møter er Erudiostyrets besluttende organ. For at styret kan være beslutningsdyktig må 2/3 av styret være til stede på styremøtet. Ved stemmelikhet under styremøter har leder dobbeltstemme.

Erudiostyret har ansvar for at organisasjonen styres i overensstemmelse med vedtektene, andre styringsverktøy og vedtak fattet av allmøtet.

Dersom allmøtet ikke greier å besette de respektive stillingene i Erudiostyret, eller dersom styremedlemmer fratrer i løpet av vervperioden, gir allmøtet styret ansvaret for å besette vervene. Dersom styret ser det hensiktsmessig kan det kalle inn til ekstraordinært allmøte.

Erudiostyret innkalles til møte med én (1) ukes varsel.

§ 3.2.1 Styrets retningslinjer

Retningslinjene er overordnede bestemmelser som styremedlemmene er pålagt å følge.

• Hele styret skal

  • ivareta historien til Erudio

  • lage erfaringsskriv og ha erfaringsoverføring med sine arvtagere

  • representere Erudio og Erudiostyret på en verdig måte ved deltagelse på egne og andre arrangement

  • arbeide for en engasjerende og inkluderende linjeforeningskultur

• Leder

  • har øverste ansvar for Erudio

  • har øverste ansvar for Erudios ansikt utad

  • har hovedansvaret for å

    • godkjenne all kommunikasjon med media

    • oppdatere Brønnøysundregisteret

    • kalle inn til og være ordstyrer på styremøter

    • delegere oppgaver og ansvar utenom de spesifikke styrevervene

    • representere Erudio på eksterne møter

      • Ved eventuell(e) rollekonflikt(er) stiller nestleder som representant for Erudio.

• Nestleder

  • har hovedansvaret for å

    • assistere leder i eventuelle arbeidsoppgaver og være stedfortreder ved leders fravær

    • skrive referat fra styremøtene

    • planlegge og arrangere allmøtet i november

    • lage spørreundersøkelser for å få konstruktiv tilbakemelding fra medlemmene

    • søke om tavleplass hvert år og kontorplass/fristasjon hvert partallsår

    • synliggjøre linjeforeningen på ulike campus gjennom booking av stand

  • er ansvarlig for drift og vedlikehold av Erudios kontor

• Økonomiansvarlig

  • har hovedansvaret for å

    • føre et oversiktlig regnskap med dobbel bokføring og bilag

    • søke midler fra Kulturstyret dersom dette er aktuelt

    • delta på aktuelle kurs arrangert av SiT

    • lage budsjett og årsregnskap som er forståelig for styret og medlemmene

  • har ansvar for at linjeforeningen driftes ansvarlig i henhold til vedtatt budsjett samt risikovurdering

• Arrangementsansvarlig

  • har ansvar for arrangementskomitéen, kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver

  • har hovedansvaret for å

    • arrangere immatrikuleringsball, årlig fellestur og 17.mai-tog for Erudios medlemmer

    • arrangere ikke-faglige arrangementer som hever trivselen til Erudios medlemmer

• Fagansvarlig

  • har ansvar for fagkomitéen, kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver

  • har hovedansvaret for å

    • arrangere Erudioquiz

    • arrangere faglige arrangement og seminarer som supplement til lektorutdanningen

    • arrangere Erudios deltakelse i Pride-paraden

• Redaktør

  • har ansvar for redaksjonen til Ugleposten, kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver

  • har hovedansvaret for å

    • ta kontakt med potensielle annonsører og ha en dialog med disse

    • sende Ugleposten til trykk og ha kontakt med trykkeri

    • reservere standplass og dele ut Ugleposten ved utgivelse 

• Aktivitetsansvarlig

  • er bindeleddet mellom Erudiostyret og Erudio IF når Erudio IF er opprettet.

  • er ansvarlig for å opprette en idrettsforening på vegne av Erudio linjeforening

  • har hovedansvaret for å

    • være bindeleddet mellom Erudiostyret og Erudios aktivitetsgrupper

    • bygge samhold mellom aktivitetsgruppene

• Informasjonsansvarlig

  • har ansvar for promoteringskomitéen i samarbeid med grafisk ansvarlig. Begge verv har like stort ansvar for komitéen.

  • har ansvar for å kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver i promoteringskomitéen

  • er ansvarlig for at informasjon som angår linjeforeningen blir formidlet til linjeforeningens medlemmer gjennom ulike kanaler

  • har hovedansvaret for å

    • drifte Erudios informasjonskanaler

    • besvare og/eller videreformidle spørsmål fra medlemmer, andre linjeforeninger og/eller eksterne aktører

• Grafisk ansvarlig

  • har ansvar for promoteringskomitéen i samarbeid med informasjonsansvarlig. Begge verv har like stort ansvar for komitéen.

  • har ansvar for å kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver i promoteringskomitéen

  • har hovedansvaret for å

    • utforme alt av grafisk materiale for Erudios skriftlige og digitale informasjonskanaler. I dette arbeidet skal man benytte seg av Erudios logo, farger og/eller grafiske elementer i alle sammenhenger der det er hensiktsmessig.

    • bestille styre-, komité- og medlemsgensere om dette er ønskelig

• Sosialansvarlig

  • har ansvar for koskom, kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver.

  • har hovedansvaret for å

    • kalle inn til møter og delegere arbeidsoppgaver

    • bidra til økt trivsel i Erudiostyret samt i Erudios komitéer

    • planlegge og gjennomføre sosiale arrangement for Erudiostyret samt Erudios komitéer (i samråd med representanter fra styret/komitéene)

    • arrangere ikke-faglige arrangementer som hever trivselen til Erudios medlemmer

• Faddersjef(ene)

  • har hovedansvaret for å

    • opprette en fadderkomité

    • planlegge, arrangere og gjennomføre fadderuka sammen med fadderkomitéen

    • ta kontakt med potensielle annonsører og ha en dialog med disse

    • planlegge og arrangere opptak og lektorlekene

  • er i fellesskap med fadderkomitéen pliktige til å planlegge en trygg fadderperiode hvor de aktivt skal motarbeide drikkepress

§ 3.2.2 Fratakelse av styreverv

Erudiostyret kan frata aktive styremedlemmer deres verv hvis styremedlemmet over tid og gjentatte ganger ikke oppfyller de pålagte retningslinjene til sitt verv. Før fratakelse av verv skal styremedlemmet ha fått flere advarsler, og skal ha fått muligheten til å vise at hen, etter advarslene, klarer å oppfylle de pålagte retningslinjene.

For å gjennomføre dette må styret sette seg inn i, og diskutere den gjeldende saken og stemme over om de ønsker å frata styremedlemmet vervet. Det kreves kvalifisert 2/3 flertall.

§ 3.4 Undergrupper

Undergrupper består av studenter ved lektorutdanningene ved NTNU Dragvoll som, om ikke annet er presisert, jobber med et særskilt prosjekt, enten på eget initiativ eller på oppdrag fra Erudiostyret eller allmøtet.

Erudio linjeforening skiller mellom to forskjellige undergrupper:

• Komitéer

• Aktivitetsgrupper

Erudios hovedkomitéer: arrangementskomitéen, fagkomitéen, redaksjonen, promoteringskomitéen, koskom og fadderkomitéen, skal bestå av medlemmer i Erudio. Erudiostyret kan stille krav til arrangement og/eller aktiviteter arrangert av komitéene

Komitéer kan vedta sine egne vedtekter innad i komitéen. Disse vedtektene skal ikke stride mot Erudios vedtekter. Endring av den enkelte komitéens vedtekter må informeres om til Erudiostyret.

§ 3.4.1 Erudios komitéer

Retningslinjene er overordnede bestemmelser som komitéer oppfordres til å følge.

Alle komitéer skal, i tillegg til komitéens leder, inneholde følgende stillinger:

• Nestleder

  • skal stille til styremøter og representere sin respektive komité dersom leder ikke kan stille. Nestleder har ikke stemmerett i styresaker.

  • skal assistere leder i eventuelle arbeidsoppgaver og være stedfortreder ved leders fravær

• Økonomiansvarlig

  • skal lage budsjett og regnskap for komitéen, samt opprettholde god kommunikasjon mellom økonomiansvarlig i Erudiostyret og komitéen

  • har ansvar for å lage kvitteringsskildringer

Alle komitéer oppfordres til å inneholde følgende stillinger:

• Promoteringsansvarlig

  • har ansvar for å ta bilder på komitéens arrangementer

  • har overordnet ansvar for komitéens informasjonskanaler

  • skal opprettholde god kommunikasjon mellom informasjonsansvarlig i Erudiostyret og komitéen angående PR

• Sosialansvarlig

  • skal bidra til økt trivsel innad i komitéen

  • skal planlegge og arrangere sosiale arrangement innad i komitéen

• Referent

  • dette er mulig å kombinere med nestlederstilling

• Ordinære komitémedlemmer

Alle komitémedlemmer plikter til å

• møte i komitémøter. Ved fravær skal leder i komitéen kontaktes så snart som mulig.

• lese gjennom møtereferat for hvert møte

• arbeide for en engasjerende og inkluderende linjeforeningskultur

• følge føringene satt av vedtektene

§ 3.4.2 Komitéopptak

Komitéopptak gjennomføres to ganger i kalenderåret - ett i vårsemesteret og ett i høstsemesteret. Påmelding til komitéopptak skal publiseres gjennom Erudios informasjonskanaler senest en uke før fristen for påmelding. Nestleder har ansvar for komitéopptaket.

Dersom Erudiostyret ser behov for å opprette en midlertidig komité, skal påmelding til dette komitéopptaket publiseres gjennom Erudios informasjonskanaler senest en uke før fristen for påmelding. De midlertidige komitéene kan opprettes utenom de ordinære komitéopptakene.

Ved komitéopptak forbeholder komitéleder seg retten til å gjennomføre opptaksintervju.

§ 3.5 Tårnuglene

Tårnuglene er en aktivitetsgruppe i Erudio med særlige krav. Gruppen er for personer ved NTNU som ønsker å være en del av Erudio, men som ikke går, eller har gått, en av lektorutdanningene ved Dragvoll. Tårnuglene kan delta på Erudios arrangement og må betale eksternpris dersom dette er oppgitt. Medlemmer av Tårnuglene har ikke stemme-, forslags- eller diskusjonsrett ved Erudios valg og allmøter, med mindre allmøtet godkjenner dette ved kvalifisert flertall. Medlemmer av Tårnuglene får tilgang til linjeforeningskontoret til Erudio, på grunnlag av at det stilles krav til deres engasjement. Tårnuglene kan ikke belage seg på støtte av Erudio. Tårnuglene skal følge særegne retningslinjer som er tildelt.

Erudiostyret skal legge opp til at Erudios medlemmer kan bruke linjeforeningskontoret aktivt.

Ethvert medlem av linjeforeningen kan fremme mistillitsforslag overfor enhver innehaver av et verv i linjeforeningen. Mistillitsforslaget skal leveres skriftlig til Erudiostyret, som skal behandle saken. Den anklagede har rett til innsyn i saksdokumentene fra det øyeblikket Erudiostyret mottar mistillitsforslaget.

Ved mistillitsforslag mot et medlem i Erudiostyret blir den anklagede suspendert, og Erudiostyret skal kalle inn til et ekstraordinært allmøte hvor allmøtet skal behandle saken. Mistillitsforslaget skal leses opp av en ekstern ordstyrer, og deretter skal den anklagde få en mulighet til å forsvare seg. Videre skal allmøtet komme frem til sin avgjørelse uten at den anklagede er til stede. Forslaget skal godkjennes med kvalifisert flertall.

Regnskapsåret går fra 16.01. til 15.01 etterfølgende år.

Allmøtet vedtar et budsjett innenfor de rammene som foreligger. Alle økonomiske kostnader innad i Erudio Linjeforening godkjennes av Erudiostyret med bakgrunn i vedtatt budsjett. Alle økonomiske disposisjoner utenfor budsjettet skal behandles av Erudiostyret.

Erudio sitt regnskap skal kontrolleres av en ekstern part oppnevnt av Erudiostyret før påfølgende allmøte.

Et eventuelt overskudd etter endt regnskapsår står til disposisjon for linjeforeningen som frie midler.

Alt som produseres på vegne av Erudio, regnes som linjeforeningens eiendom selv etter endt arbeidstjeneste. Eksempler på dette kan være, men er ikke begrenset til, media, grafisk design, logoer og rekvisitter.

Det er Erudiostyret som avgjør hvilke formål som kan benytte Erudios navn og/eller logo.

Innsamling og oppbevaring av personlig informasjon om medlemmer og deltakere på Erudios arrangementer/aktiviteter skal kun gjøres av Erudiostyret eller utvalgte personer på vegne av Erudiostyret. Dette skal skje i henhold til gjeldende regelverk.

Erudiostyret, og andre involverte personer, har taushetsplikt i saker som omhandler enkeltpersoner.

Personer som er valgt inn i Erudiostyret skal skrive under på taushetskontrakt før offisiell overtakelsesdato.

Erudio kan ikke oppløses dersom tre (3) nåværende medlemmer av Erudio linjeforening stemmer imot det på allmøtet. Et eventuelt likviditetsoverskudd skal ved oppløsning gå til aktiviteter som ikke er fortjenestebaserte.

Vedtektene kan endres av allmøtet med kvalifisert flertall. For at ordinært allmøte skal være beslutningsdyktig må minst 30 betalende medlemmer være til stede, jf. § 3.1.2 Rettigheter og plikter på allmøtet.

§ 10.1 Redaksjonelle endringer

Erudiostyret har fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer i Erudios vedtekter. Dersom Erudiostyret gjør redaksjonelle endringer i vedtektene skal medlemmene varsles på våre digitale informasjonskanaler. Dersom ingen har noen innvendinger innen én (1) uke etter at varselet er sendt ut, trer endringen(e) i kraft.

Aktivitetsansvarlig i Erudiostyret er ansvarlig for å opprette en idrettsforening på vegne av Erudio linjeforening

Erudiostyret er ansvarlige for å redegjøre for en mulig omstrukturering av styre- og komitéstrukturen i Erudio i vervåret 2025. Dette innebærer å se på muligheten for reduksjon av styrestillinger, og endring i struktur i organisasjonen Erudio slik at det på en bedre måte står i stil med utviklingen til Erudio de siste årene. Erudiostyret vil presentere redegjørelsen sin og legge frem et forslag for Allmøtet 2025.